0
Posted 10.11.2018 by Tatyanka in Праздничный декор
 
 

Организация выпускного вечера

Выпускной — праздник окончания школы, символизирующий переход к новому жизненному этапу. Торжество организуют так, чтобы мероприятие запомнилось на всю жизнь.

Компании по организации праздников помогут продумать выпускной. Профессионалы продумают каждый этап — ведущих, шоу-программу и арендуют автобус на выпускной. Но если вы организуете вечер самостоятельно, составьте план и учитывайте мельчайшие нюансы.

Организация выпускного вечера

Выпускной вечер

Список присутствующих

Помимо учеников и родителей, на выпускном присутствуют педагоги, администрация учебного заведения и другие почетные гости. Вовремя составленный список поможет определить количество мест в ресторане, заказать нужное число букетов и подарков. Окончательный список меняется до праздника, но лучше составлять его заранее. Из-за путаницы возможны конфузные ситуации: например, гость останется без цветов.

Банкет

Торжественная часть с вручением аттестатов проходит в школе. После автобус отвозит гостей в ресторан. Модная тенденция — выпускной под открытым небом, когда праздник обслуживает кейтеринг-компания (выездной ресторан). Меню согласуют заранее. Кейтеринговые службы привозят еду и предоставляют официантов.

Вечеринка в честь выпускного

Вечеринка в честь выпускного

Автобус на выпускной

Для перемещения участников праздника из школы арендуют автобус на выпускной. Заказывайте транспортное средство, учитывая количество пассажиров. Оставьте несколько запасных свободных мест на случай, если добавятся несколько гостей. Если выпускники запланировали фотосессию, продумайте остановки в живописных местах по пути на банкет.

Ведущий и диджей

Ведущий выпускного — человек, который создает настроение и ритм мероприятия. Проведение вечера доверяют педагогу, родителю или обращаются к профессиональному ведущему. Если праздник организуют своими силами, программу продумывают заранее. Конкурсы и музыку можно найти в интернете. В сети размещены готовые программы для выпускного бала — выберете оптимальную и составьте план. Наёмный ведущий предложит свою праздничную программу.

Выпускной вечер

Выпускной вечер

В команде с профессиональным ведущим работает диджей. Они предлагают слаженную программу с соответствием музыки и сценария. Организаторы выпускного озвучивают пожелания по плейлисту. При необходимости отправьте диджею список музыкальных композиций для добавления в программу.

Фото и видео

Фотографии и видео с выпускного — память на всю жизнь. Специалиста по видео- фотосъемке выбирают тщательно. Лучше, если снимками займется один человек, а над фильмом с праздника поработает другой. Выбрать исполнителей помогут портфолио в социальных сетях. Не экономьте, нанимая фотографа-любителя, иначе роскошные наряды и атмосферу не передадут на снимках должным образом.

Как организовать идеальный выпускной вечер?

Выпускной в ресторане

Официальная часть

Выпускной — торжественное событие, которое больше не повторится. В подготовке к празднику важна любая мелочь. Перепроверяйте программу, регулярно созванивайтесь с ведущим, контролируйте вопросы покупки подарков и аренды автобуса на выпускной. Заранее определитесь, как выпускники будут стоять на сцене для общей фотографии (чтобы все попадали в кадр), репетируйте презентации и музыкальные заставки.

Репетиции проводить вдумчиво, оставлять на каждом этапе запасное время на случай заминок. Педагогов и родителей, которые будут выступать с речью, лучше посадить на первые ряды. Торжественная часть должна закончиться эффектно. Для финала подойдет общая песня выпускников, танец или флэшмоб.

Пропишите бюджет праздника. Исходя из суммы, решите, какие этапы доверить специалистам, а какие организовать самостоятельно.

Content Protection by DMCA.com

Tatyanka